ApartVia i Hotres - zarządzaj apartamentami i rezerwacjami w jednym miejscu
Hotres to jeden z najpopularniejszych systemów rezerwacyjnych dla obiektów noclegowych w Polsce. Silnik rezerwacyjny, channel manager z Booking.com, Airbnb i Noclegi.pl, terminarz, faktury – Hotres obsługuje sprzedaż noclegów kompleksowo.
ApartVia uzupełnia Hotres o zarządzanie całym portfolio nieruchomości — śledzenie płatności, historię kontaktów z najemcami, zlecenia serwisowe dla ekip sprzątających i złotych rączek oraz raporty dla właścicieli poszczególnych apartamentów. Razem tworzą kompletne środowisko pracy zarządcy.
Co daje integracja ApartVia z Hotres?
Każda rezerwacja złożona przez Hotres — czy to bezpośrednio przez silnik rezerwacyjny na Twojej stronie, czy z Booking.com, Airbnb lub Noclegi.pl przez channel manager Hotres — trafia automatycznie do ApartVia.
ApartVia przetwarza każdą rezerwację natychmiast:
- Kalendarz lokalu zostaje oznaczony jako zajęty na odpowiednie daty
- Tworzony jest rekord gościa z danymi z rezerwacji
- Generowane jest zlecenie sprzątania na dzień przyjazdu
- Właściciel apartamentu widzi nową rezerwację w swoim portalu
- Masz pełną historię pobytów i rozliczeń w jednym miejscu
Ty nie przepisujesz żadnych danych. Nie aktualizujesz kalendarza ręcznie. Nie informujesz ekipy przez WhatsApp.
Dla kogo jest ta integracja?
Zarządcy apartamentów na wynajem krótkoterminowy
Używasz Hotres jako systemu rezerwacyjnego i szukasz narzędzia do zarządzania całym portfolio – nie tylko rezerwacjami, ale też czynszami, serwisem, właścicielami i dokumentami. ApartVia uzupełnia Hotres o wszystkie te funkcje w jednym panelu.
Agencje zarządzające wieloma właścicielami
Hotres zbiera rezerwacje, ApartVia rozlicza je z właścicielami. Każdy właściciel widzi tylko swoje lokale i swoje przychody – bez Twojego udziału przy każdym raporcie.
Indywidualni właściciele
Masz kilka apartamentów na Booking.com lub Airbnb i chcesz wyjść z Excela nie rezygnując z Hotres. ApartVia Starter działa od razu – bez skomplikowanego wdrożenia.
Jak działa synchronizacja?
Integracja opiera się na API Hotres. Dane przepływają w czasie rzeczywistym – nie ma opóźnień charakterystycznych dla synchronizacji iCal.
Przepływ danych:
Gość składa rezerwację przez Hotres (bezpośrednio lub z OTA)
Hotres potwierdza rezerwację i aktualizuje dostępność we wszystkich kanałach
ApartVia cyklicznie odbiera zdarzenia przez API i tworzy wpisy pobytowe
Kalendarz lokalu zmienia status na „zajęty” w panelu ApartVia
Właściciel apartamentu widzi rezerwację w swoim portalu
Ekipa sprzątająca otrzymuje zlecenie na dzień wymeldowania
Co jest synchronizowane:
Daty przyjazdu i wyjazdu
Dane gościa (imię, e-mail, telefon)
Źródło rezerwacji (Booking.com, Airbnb, rezerwacja bezpośrednia)
Kwota rezerwacji
Zamówione dodatki
Status i numery rezerwacji Hotres (nowa / potwierdzona / anulowana)
Hotres i ApartVia – dwa narzędzia, jeden sprawny proces
Hotres skupia się na tym, co robi najlepiej – sprzedaży noclegów i synchronizacji z kanałami OTA. ApartVia przejmuje zarządzanie portfolio, właścicielami i wszystkim, co dzieje się wewnątrz obiektu. Razem eliminują ręczną pracę na każdym etapie.
Hotres
zajmuje się
-
Channel managerem (Booking, Airbnb, Noclegi.pl)
-
Terminarzem rezerwacji krótkoterminowych
-
Fakturami za noclegi
-
Synchronizacją dostępności w OTA
ApartVia
zajmuje się
-
Najmem długoterminowym i umowami
-
Śledzeniem płatności i rozliczeń
-
Zleceniami serwisowymi i ekipami sprzątającymi
-
Komunikacją z personelem i najemcami
-
Raportem miesięcznym dla właściciela
Jak uruchomić integrację?
Integracja z Hotres jest dostępna od planu Starter i nie wymaga dodatkowych opłat po stronie ApartVia. Po stronie Hotres – korzystasz z istniejącego konta, bez dodatkowych modułów.
- Załóż konto w ApartVia (15 dni za darmo, bez karty kredytowej)
- Dodaj swoje lokale, informacje o personelu, składniki kosztów do systemu
- W ustawieniach integracji wpisz dane dostępowe API Hotres
- ApartVia połączy się z Hotres i zsynchronizuje historię rezerwacji
- Od tej chwili nowe rezerwacje trafiają do Ciebie automatycznie
Przy wdrożeniu pomagamy Ci skonfigurować integrację – to część standardowego onboardingu.
Często zadawane pytania
Jak ApartVia współpracuje z Hotres?
ApartVia i Hotres działają razem jako uzupełniające się narzędzia. Hotres obsługuje sprzedaż noclegów i synchronizację z kanałami OTA. ApartVia rozszerza to o zarządzanie całym portfolio — właścicielami, płatnościami, serwisem i dokumentami. Połączenie obu systemów daje zarządcy kompletne środowisko pracy.
Czy muszę mieć konto Hotres, żeby używać ApartVia?
Nie. ApartVia działa samodzielnie jako system zarządzania apartamentami. Integracja z Hotres to opcja dla tych, którzy już z Hotres korzystają lub planują.
Czy integracja działa z channel managerem Hotres?
Tak. Rezerwacje z Booking.com, Airbnb, Noclegi.pl i innych OTA połączonych przez channel manager Hotres trafiają do ApartVia tak samo jak rezerwacje bezpośrednie.
Co jeśli anulują rezerwację w Hotres?
Anulowanie jest synchronizowane — lokal wraca do statusu „wolny” w ApartVia automatycznie.
Ile kosztuje integracja?
Po stronie ApartVia integracja z Hotres jest wliczona w abonament od planu Starter (299 PLN / mies. przy rozliczeniu rocznym). Po stronie Hotres — korzystasz z istniejącego konta bez dodatkowych opłat.
Czy ApartVia obsługuje także najem długoterminowy obok krótkoterminowego przez Hotres?
Tak. ApartVia obsługuje oba modele równocześnie — rezerwacje krótkoterminowe z Hotres i najem długoterminowy z umowami, podpisami i cyklicznym rozliczeniem czynszu. Jedno portfolio, jeden panel.