ApartVia - system do wynajmu apartamentów
Zaprojektowane dla zarządców apartamentów — każda funkcja rozwiązuje realny problem, który znasz z codziennej pracy.
Zarządzanie apartamentami
Zarządzaj całą hierarchią nieruchomości z jednego panelu – od budynku po pojedynczy lokal. Statusy aktualizują się automatycznie przy każdym wynajmie i wymeldowaniu.
- Nieruchomości, bloki, piętra, lokale – pełna hierarchia
- Statusy: wolny / zajęty / w odświeżaniu
- Udogodnienia i wyposażenie per lokal
- Historia wszystkich najemców
- Widok właściciela i zarządcy oddzielnie
- Zdjęcia i dokumenty lokalu
Wynajem i najem - Kalendarz rezerwacji
Od pierwszego kontaktu z najemcą do wymeldowania i rozliczenia kaucji. Obsługuj najem długoterminowy, krótkoterminowy i wszystko pomiędzy.
- Umowa najmu w systemie
- Podpis elektroniczny najemcy
- Zameldowanie i wymeldowanie
- Najem cykliczny: jednorazowy / miesięczny / roczny
- Szczegóły współlokatorów i gości
- Archiwum wszystkich wynajmów
- Zewnętrzne ID rezerwacji (Booking, Airbnb)
Płatności i finanse - rozliczenia właścicieli
Koniec z ręcznym sprawdzaniem kto zapłacił. System śledzi każdą płatność, oznacza zaległości i generuje rachunki na żądanie.
- Czynsz bazowy, kaucja, opłaty dodatkowe
- Statusy: zapłacone / niezapłacone / zaległe
- Tryby płatności: gotówka / przelew / przedpłata
- Automatyczne przypomnienia o zaległościach
- Koszty serwisów i napraw
- Kategorie wydatków
- Faktury i rachunki
- Raport finansowy dla właściciela
Zadania i serwis - zadania dla personelu
Od zgłoszenia usterki przez najemcę do potwierdzenia naprawy przez ekipę — cały proces w jednym miejscu.
- Zgłoszenia od najemcy
- Przypisywanie do personelu / ekip zewnętrznych
- Statusy: zgłoszono / w toku / zakończony / zaległy
- Terminy wykonania i przypomnienia
- Widok Kanban i lista według terminu
- Historia napraw per lokal
- Zdjęcia przy zgłoszeniu
- Zlecenia płatnych usług dodatkowych (parking, śniadanie, rower)
Integracje z Channel Managerami
Rezerwacja z Booking.com i Airbnb trafia do ApartVia automatycznie. Zmiana statusu lokalu aktualizuje wszystkie kanały. Koniec z ręcznym przepisywaniem i podwójnymi rezerwacjami.
- Hotres — integracja aktywna
- Smoobu — wkrótce (Q3 2026)
- Booking.com przez Hotres
- Airbnb przez Hotres
- Vrbo / Expedia – planowane
- SMSAPI – komunikacja z gośćmi
- Wewnętrzny system powiadomień jak WhatsUp
- Zewnętrzne ID rezerwacji
- API dla integracji własnych
Raporty
Przychody, obłożenie, zaległości, historia — gotowe raporty dla Ciebie i dla właściciela. Bez budowania wykresów w Excelu.
- Raport dla właściciela (miesięczny)
- Obłożenie i wolne lokale
- Zestawienie płatności i zaległości
- Historia wynajmów
- Raport kosztów serwisów
- Eksport do CSV / PDF
FAQ
Czy mogę zmienić plan w trakcie abonamentu?
Tak — upgrade możesz zrobić w każdej chwili. Downgrade jest możliwy na koniec okresu rozliczeniowego.
Co się stanie po 14-dniowym trialu?
Jeśli nie wybierzesz planu, konto przechodzi w tryb archiwalny. Twoje dane są bezpieczne przez kolejnych 30 dni. Nie pobieramy żadnych opłat bez Twojej zgody.
Czy są ukryte opłaty?
Nie. Płacisz tylko abonament. Nie ma opłat za liczbę najemców, transakcji ani dokumentów.
Czy mogę mieć fakturę VAT?
Tak. Faktury VAT wystawiamy automatycznie na dane firmowe podane przy rejestracji.
Jak wygląda wdrożenie?
W planie Starter – samodzielna konfiguracja z dokumentacją. W Standard – wsparcie e-mail przy wdrożeniu. W Pro – dedykowany opiekun i sesja onboardingowa.
Czy ApartVia działa na telefonie?
Tak. ApartVia to aplikacja webowa działająca na każdym urządzeniu z przeglądarką — komputer, tablet, telefon.
Frazy kluczowe: #system do wynajmu apartamentów, #program do wynajmu apartamentów, #oprogramowanie do wynajmu apartamentów, #system dla operatorów apartamentów,