Rejestracja konta Apartvia

Uruchomienie ApartVia zajmuje kilka minut. Poniżej opisujemy cały proces krok po kroku.

Zanim zaczniesz – co warto wiedzieć

ApartVia działa na platformie Zoho Creator, czyli profesjonalnym środowisku low-code, na którym zbudowana jest nasza aplikacja. Oznacza to, że do korzystania z ApartVia potrzebujesz konta w ekosystemie Zoho. Nie musisz samodzielnie konfigurować żadnych ustawień Zoho – przeprowadzimy Cię przez całość.

Okres próbny – 15 dni

Nowe konto Creator uruchamia się z 15-dniowym okresem próbnym, w którym dostępne są wszystkie funkcje platformy, w tym te niezbędne do działania ApartVia.

Po upływie 15 dni konto przechodzi automatycznie na bezpłatny plan, który wprowadza istotne ograniczenia. Z perspektywy ApartVia kluczowe jest to, że bezpłatny plan wyłącza możliwość programowania (Deluge scripting) oraz automatyzacji – a to właśnie na tych mechanizmach opiera się działanie naszej aplikacji. Na bezpłatnym planie ApartVia przestaje działać poprawnie.

Co to oznacza w praktyce: żeby korzystać z ApartVia po okresie próbnym, musisz przejść na płatny plan Creator. Skontaktuj się z nami przed upływem 15 dni – pomożemy Ci wybrać odpowiedni plan i przeprowadzimy przez cały proces, żebyś nie tracił dostępu do aplikacji ani danych.

Napisz do nas lub skorzystaj z czatu na stronie – najlepiej kilka dni przed końcem okresu próbnego.

Krok 1 – Zapoznaj się z umowami RODO

Ponieważ Twoje dane (oraz dane Twoich właścicieli i gości) będą przetwarzane na infrastrukturze Zoho, przed rejestracją powinieneś zapoznać się z dokumentami regulującymi ochronę danych osobowych między Tobą jako administratorem danych a firmą Zoho jako podmiotem przetwarzającym.

Dokumenty dostępne są bezpośrednio u Zoho:

  • Polityka prywatności Zoho: https://www.zoho.com/privacy.html
  • Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA): https://www.zoho.com/privacy/gdpr.html

Jeśli korzystasz z ApartVia w działalności gospodarczej i przetwarzasz dane osobowe klientów lub pracowników, zapoznanie się z tymi dokumentami jest Twoim obowiązkiem jako administratora danych zgodnie z RODO.

Krok 2 – Załóż konto Creator

Przejdź pod poniższy link i utwórz konto Creator. W tym kroku ustawisz hasło, które będzie jednocześnie hasłem do logowania w ApartVia.

Załóż konto Creator

Zalecamy włączenie podwójnej weryfikacji logowania (2FA). To dodatkowa warstwa ochrony – po wpisaniu hasła Zoho poprosi o potwierdzenie tożsamości kodem SMS lub aplikacją uwierzytelniającą. Bezpieczeństwo Twojego konta ApartVia opiera się w całości na zabezpieczeniach konta Zoho, dlatego warto zadbać o nie już na starcie.

Instrukcja włączenia 2FA  dostępna jest tutaj: https://www.zoho.com/accounts/help/two-factor-authentication.html

Krok 3 – Prześlij mail rejestracyjny ApartVia

Po założeniu konta prześlij nam mail rejestracyjny ApartVia i podaj kilka podstawowych informacji potrzebnych do przygotowania Twojej aplikacji:

  • Imię i nazwisko – dane osoby odpowiedzialnej za konto
  • Adres e-mail – na ten adres wyślemy link uruchamiający ApartVia; podaj ten sam adres, którego użyłeś przy zakładaniu konta Creator
  • Liczba apartamentów – potrzebna do skonfigurowania odpowiedniego planu i struktury konta

Wszystkie te dane możesz później zaktualizować z poziomu ustawień konta.

Krok 4 – Odbierz link i uruchom ApartVia

Po przesłaniu formularza otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do uruchomienia ApartVia. Czas oczekiwania to zazwyczaj max 24 godziny. Kliknij w link – ApartVia otworzy się od razu na Twoim koncie Zoho, bez konieczności zakładania dodatkowego hasła.

Jeśli wiadomość nie dotarła w ciągu jednego dnia:

  1. Sprawdź folder Spam lub Oferty.
  2. Upewnij się, że podałeś właściwy adres e-mail w formularzu.
  3. Napisz do nas na adres support@apartvia.com – odezwiemy się najszybciej jak to możliwe.

Kolejnym krokiem jest dodanie pierwszego apartamentu – opisujemy to w artykule Dodaj swój pierwszy apartament.

Masz pytania?

Napisz do nas na support@apartvia.com lub skorzystaj z czatu dostępnego w aplikacji.